Como funciona ZenLocked: Guia paso a paso para administradores escolares

La mayoria de las normas sobre telefonos fallan en el mismo punto: hacerlas cumplir. Pide a los profesores que vigilen los telefonos y cada clase se convierte en una pelea. Pide a los estudiantes que resistan a sus propios telefonos e ignoras como estan construidos esos telefonos. Una funda bloqueable elimina la pelea. Asi es como funciona, desde que la caja llega a tu escuela hasta un martes normal tres meses despues.

Como funciona una funda bloqueable para telefonos en un colegio?

Cada estudiante recibe una funda de neopreno que se adapta a cualquier smartphone. En la entrada de la escuela, el estudiante mete su telefono dentro y cierra la funda con un bloqueo magnetico de seguridad, la misma tecnologia EAS probada que se usa en las etiquetas de seguridad del comercio minorista. El estudiante lleva la funda bloqueada todo el dia: en su mochila, en su bolsillo, sobre su pupitre. El telefono nunca sale de su posesion, la escuela nunca lo retira, y no hay nada que guardar ni devolver. A la salida, el estudiante apoya la funda en una base de desbloqueo en la salida y se abre en segundos.

Ese es todo el sistema. Sin cuentas, sin carga, sin actualizaciones de software, sin Wi-Fi. Es totalmente mecanico y magnetico, asi que funciona igual en una escuela de 200 estudiantes y en un campus de 2.000 estudiantes.

Paso 1: Llegada

Los estudiantes entran por su entrada habitual. En la puerta, en la tutoria o en una estacion fija, cada estudiante desliza su telefono (y su reloj inteligente, si tu politica los incluye) dentro de su funda y presiona el bloqueo hasta cerrarlo. Un miembro del personal o un monitor estudiantil comprueba que el telefono entro. Una vez establecida la rutina, esto toma unos segundos por estudiante. La mayoria de las escuelas lo integran en su flujo de llegada existente en lugar de crear nuevas filas.

• Las fundas asignadas funcionan mejor: cada estudiante conserva la misma funda todo el ano, lo que genera sentido de pertenencia y hace que las perdidas sean raras
• La funda se queda con el estudiante. Esta es la gran diferencia frente a los sistemas de caja de recogida: sin sala de almacenamiento, sin responsabilizarte por danos, sin el lio del reparto al final del dia
• Un bolsillo para la identificacion en la funda muestra el nombre del estudiante sin necesidad de abrirla

Paso 2: Asegurar, la jornada escolar

Durante el dia, no pasa nada. Ese es el objetivo. El telefono esta ahi mismo, pero bloqueado. Asi que no hay notificaciones que revisar entre clases, no hay chats de grupo en el almuerzo, no hay grabaciones en el pasillo. Los profesores dejan de vigilar porque no hay nada que vigilar. Los estudios muestran por que importa que un telefono este realmente fuera de alcance. Un estudio de la Universidad de Texas descubrio que un telefono simplemente a la vista sobre el pupitre consume tu concentracion. Y la London School of Economics midio mejoras en las calificaciones de examenes equivalentes a una semana extra de aprendizaje al ano despues de que las escuelas retiraran los telefonos.

Paso 3: Abrir, la salida

Las bases de desbloqueo se montan en las salidas, en la oficina principal y donde tu elijas. A la salida, los estudiantes apoyan su funda en la base al pasar, el bloqueo magnetico se libera y sacan su telefono. Funciona como pasar una tarjeta de transporte: un flujo constante de estudiantes se despeja en minutos. Los desmagnetizadores manuales permiten al personal desbloquear una funda en cualquier lugar del edificio.

Que equipo necesitas realmente

• Una funda por estudiante. Se adapta a todos los telefonos, con forro Faraday opcional que ademas bloquea senales para una seguridad de nivel examen
• Bases de desbloqueo en las salidas y la oficina principal. Una escuela secundaria tipica usa una base por puerta de salida mas una en recepcion
• Desmagnetizadores manuales para el personal: aulas, excursiones y emergencias
• Fundas de repuesto, alrededor del 5% del numero de estudiantes, para nuevos estudiantes y reemplazos

No hay una cuota de software recurrente ni nada que instalar en los sistemas de la escuela. Las escuelas tambien pueden anadir su logotipo a las fundas. Varios de nuestros socios escolares hacen esto para que la funda se sienta como material escolar, no como un castigo.

Manejar las excepciones

Emergencias

Cada desmagnetizador de aula abre cualquier funda en segundos. En una emergencia real, cualquier miembro del personal puede desbloquear el telefono de un estudiante de inmediato. Los padres siempre pueden localizar a los estudiantes a traves de la oficina principal, igual que podian antes de los smartphones. Las escuelas que ejecutan programas de fundas informan lo mismo: la preocupacion por las emergencias que domina la primera reunion de padres se disipa durante el primer mes.

Necesidades medicas

Los estudiantes que controlan su glucosa u otros datos de salud en sus telefonos conservan sus telefonos con ellos. La mayoria de las escuelas dan a estos estudiantes una funda sin bloqueo claramente marcada. La rutina sigue siendo la misma, y la necesidad medica queda cubierta.

Olvidada o rechazada

Decide la consecuencia antes del dia del lanzamiento y ponla por escrito para las familias. Las escuelas con los despliegues mas fluidos tratan una funda evitada como cualquier otra infraccion clara de una norma, con una consecuencia conocida y constante. Las normas difusas son lo que mata las normas sobre telefonos. La funda solo quita la vigilancia del personal si la norma detras de ella es firme.

El plan de despliegue que funciona

• Semana 1: comunicar. Envia a las familias una carta que explique el por que (concentracion, bienestar, menos presion social), el como y el plan de emergencia. Informa al personal y asigna los roles del despliegue
• Semana 2: preparar. Reparte las fundas asignadas, monta las bases de desbloqueo, realiza una sesion de practica con el personal y guia a los estudiantes por la rutina antes de que entre en vigor
• Semana 3: lanzar. Personal adicional en los puntos de llegada durante los primeros dias. Espera quejas; se disipan rapido. Manten la firmeza
• Semana 4: revisar. Encuesta a los profesores, resuelve los cuellos de botella y comparte un primer logro con las familias. La mayoria de las escuelas tienen uno en cuestion de dias

Las escuelas mas pequenas suelen ir directamente a un lanzamiento completo. Los campus mas grandes suelen pilotar primero con un solo nivel de grado. Los pilotos casi siempre se convierten en programas de toda la escuela, y te dan pruebas locales para llevar al consejo escolar.

Las preguntas que los administradores nos hacen mas

Cuanto tarda la rutina en ser automatica?

Alrededor de una semana. El cierre de la manana se vuelve tan rutinario como guardar los libros en un casillero. El mayor cambio suele ser para el personal, que tiene que abandonar viejos habitos de vigilancia de telefonos que ya no necesita.

Y los danos y las perdidas?

Las fundas de neopreno sobreviven a que se sienten sobre ellas, a caidas y a que las metan en mochilas. Como cada estudiante conserva su propia funda y el telefono nunca sale de sus manos, las perdidas se mantienen bajas. Y la escuela nunca es responsable de un telefono que retuvo.

Esto funciona solo para examenes?

Si. Algunas escuelas empiezan con los examenes usando fundas Faraday que bloquean senales, y luego pasan a toda la jornada escolar una vez que ven los resultados. Si los examenes limpios son tu mayor preocupacion ahora mismo, ese es un buen punto de partida.